Хранение фотографий: цифровых и бумажных

Хранение фотографий: цифровых и бумажных

Сегодня мы попробуем с вами организовать все фотографии, имеющиеся в вашем доме, в том числе бумажные, цифровые и те, что служат украшением интерьера. Ваши лучшие воспоминания должны быть в порядке!

Если у вас много фотографий, вам понадобится больше недели, чтобы привести их все в порядок. Не старайтесь сделать все сразу, цель этой статьи – создание первого уровня организации (грубая сортировка), составление плана и внедрение системы начиная с сегодняшнего дня.


Шаг 1. Соберите все фотографии и фотоальбомы в одном месте

Сколько фотографий у вас в доме и где они находятся? Возможно, некоторые из них размещены в альбомах, другие лежат в коробке в шкафу, а парочка (те, что дала вам подруга) – в сумке.

Первый шаг к организации ваших фотографий – собрать все альбомы, коробки и разрозненные фотографии в одном месте. Если у вас есть альбомы, которые полностью заполнены и спокойно стоят на книжной полке – оставьте их там. Однако заранее подумайте, куда вы поставите новые.

Шаг 2. Рассортируйте фотографии в категории

После того, как вы соберете в кучу все разрозненные фотографии, вы сможете оценить масштаб работы, которая вам предстоит. Если вы унаследовали семейные фотографии или никогда не сортировали свои фото за последние 20 лет, это может оказаться большей задачей, чем если вы не занимались этим последние шесть месяцев.

Лучший способ начать – это грубо рассортировать фотографии по коробкам. В дальнейшем вы сможете подвергнуть их более тонкой сортировке, разбирая по коробке в день или в неделю. Не помещайте фото сразу в альбомы!

Выбор категорий зависит от временного промежутка, за который у вас накопились эти фотографии и их количества. На первоначальном этапе ваши категории должны быть максимально широкими; создайте 5-7 крупных категорий. В дальнейшем вы всегда сможете выделить подкатегории.

По каким критериям создавать категории?

Выберите те критерии, которые имеют для вас смысл и отражают принцип, по которому вы хотели бы организовать ваши фотографии, например:

  • Год (или десятилетие, если у вас есть очень старые фотографии или сделанные через большие промежутки времени).
  • Эпохи жизни (детство, школьные годы, студенчество, замужество, появление детей и т.д).
  • События (праздники, события, отдых).
  • Члены семьи (например, взрослые и дети, муж и жена).

  • Эта сортировка должна быть сделана быстро, поэтому не позволяйте воспоминаниям захлестывать вас. Если уж накрыло ностальгией, пообещайте себе, что вернетесь в переулки памяти позже – например, когда будете размещать фотографии по альбомам.

    А в данный момент – просто быстро раскидайте фотографии по соответствующим коробкам.

    Сразу избавляйтесь от некоторых фотографий

    Просьба уничтожать некоторые фотографии может вас встревожить. Но я призываю лишь избавиться от фотографий плохого качества, не в фокусе, где ничего не разобрать, где вы никого не знаете (и никто из ваших близких не знает), слишком темных и слишком светлых и т.д.

    Если вы обнаружили дубликаты фотографий или снимки, сделанные с разных точек, раздайте их друзьям или родным. Другая хорошая идея – держать их в отдельной папке с названием «дубликаты», чтобы при необходимости вы или ваши дети могли использовать их для школьных или семейных проектов.

    Подпишите фотографии

    Как только вы рассортируете фотографии по широким категориям, сразу маркируйте каждую фотографию или группу фотографий максимально подробной информацией для себя или следующего поколения. Конечно, вы не можете помнить всех мелочей, но по крайней мере укажите год, место, событие и имена присутствующих на снимке людей.

    Подпишите коробки

    Наконец, рассортировав и подписав фотографии, напишите на каждой коробке название категории и сложите коробки в одном месте – например, на стеллаже или книжной полке. Убедитесь, что вы выбрали сухое, хорошо проветриваемое место с постоянной температурой. В дальнейшем, при наличии времени и желания вы можете перейти к следующим шагам.

    Шаг 3. Создайте план размещения фотографий в альбомы

    Создание фотоальбомов одним людям нравится, а других приводит в ужас. Вам нет нужды заставлять себя, поэтому этот шаг только для тех, кому доставляет удовольствие такая работа и результат.

    Насколько скрупулезно подходить к этой задаче – тоже зависит от вашего желания. Вы можете просто разложить фото в альбомы с кармашками в грубом хронологическом порядке, а можете потратить несколько недель или даже месяцев, добавляя к фотографиям надписи и рисунки. Выбор за вами, но будьте реалистичны. Если у вас накопилось фотографий за 20 лет, почему бы не организовать их в простые альбомы, а затем отобрать лучшие и создать для них красивый скрапбукинг-альбом? Лучше простой, но законченный альбом, чем красиво оформленный, но заброшенный.

    Сначала полностью сделайте организационную работу, а уж потом давайте волю своим грандиозным творческим порывам.

    Шаг 4. Создайте план оцифровки фотографий

    Еще один необязательный шаг – это запланировать оцифровку всех или некоторых из ваших старых фотографий.

    Переход на цифровые носители – это лучший способ сохранить старые фотографии, уберечь их от повреждений и поделиться с друзьями и близкими. Тем не менее, процесс оцифровки может быть утомительным и времязатратным, поэтому оценивайте ваши силы.

    Шаг 5. Обновите и добавьте новые фотографии в фоторамки

    Когда мы занимаемся наведением порядка в фотографиях, мы часто забываем про фотографии, которые находятся в фоторамках или на стенах нашего дома. Обратите на них внимание: не нужно ли их обновить, добавить новые, заменить старые?

    Не забудьте про цифровые фоторамки – может быть, они до сих пор демонстрируют вашим гостям отпуск десятилетней давности?

    Шаг 6. Организация цифровых фотографий

    Даже если вам удалось за один присест организовать все ваши разрозненные фотографии, перед вами стоит еще один большой проект: цифровые фото. Они могут загромождать ваш компьютер не меньше, чем бумажные фотографии – ваш дом, особенно если вы до сих пор не слишком утруждали себя размещением их по папкам.

    Итак, программа-минимум для нас – разработать систему организации цифровых фотографий и создать план по их резервному копированию.

    Соберите все цифровые фотографии вместе

    Это означает, что первым делом вам нужно переместить фотографии с различных устройств (смартфона, планшета, камеры, карт памяти и т.д) на одно устройство, во временную папку.

    Затем начните раскладывать их в подпапки, используя последовательную маркировку (дату или событие) в качестве названий. Попутно удаляйте некачественные снимки и дубликаты.

    Эта работа может занять довольно много времени, поэтому не старайтесь выполнить все за одну неделю. Внесите регулярную работу с цифровыми снимками в ваш календарь на удобное для вас время.

    Сделайте резервную копию

    Если вам уже приходилось иметь дело с падением жесткого диска, вы, вероятно, уже научены горьким опытом и знаете, что нельзя хранить важные файлы на одном устройстве и рассчитывать, что они останутся там навечно. Если вам дороги ваши воспоминания, лучше потратить немного времени и подстраховаться, создав резервные копии ваших фотоархивов. Причем копий должно быть несколько: и на внешних носителях (флешка, CD или внешний диск), и на облачном хранилище в Интернете.

    Вы можете делать резервное копирование вручную или, что мне больше нравится, с помощью специализированных программ, которые позволяют делать это в автоматическом и непрерывном режиме. Я хочу посоветовать отличную, простую, удобную программу FBackup. Она самостоятельно сделает копии любых ваших файлов и данных с указанной вами периодичностью и сохранит в указанном вами месте - жестком диске или облачном хранилище. Официальный сайт, где можно бесплатно скачать

    FBackup - http://www.FBackup.com

    Популярные облачные хранилища:

  • Яндекс. Диск.
  • Google Drive.
  • Облако Mail.
  • Dropbox.
  • Распечатайте некоторые цифровые фотографии

    Чем хороши цифровые фотографии – так это своей неспособностью создавать физический беспорядок. Однако, что может быть приятнее бумажных фотографий! Я предлагаю вам выбрать лучшие из ваших цифровых снимков и распечатать их, добавив в альбомы или украсив ими ваш дом.

    Шаг 7. Создание рутин и привычек

    И наконец, последним шагом этой большой задачи будет внедрение регулярных мероприятий для поддержания ваших фотографий в организованном порядке. Не думаю, что вам захочется заново проделывать эту огромную работу.

    Если вы имеете обыкновение печатать фотографии, сразу подписывайте их и помещайте в альбомы.

    По крайней мере раз в месяц переносите фотографии с камеры или смартфона в соответствующие папки на вашем компьютере, одновременно удаляя неудачные, а затем обновите резервные копии.

    Возьмите в привычку удалять снимки с устройств сразу же, как только переместили цифровые фотографии в окончательное место хранения.

    Прямо сейчас внесите эти задачи в ваш органайзер или календарь.