Семейный календарь

Семейный календарь

Семейный календарь - это лучший способ согласовать дела всех членов семьи, чтобы не мешать друг другу и иметь возможности для совместного времяпровождения.

Кто из родителей сможет проводить ребенка на занятия в пятницу утром? Все ли члены семьи свободны в следующую пятницу, чтобы выбраться на пикник? Кто сегодня моет посуду?

Семейный календарь поможет вам скоординировать все ваши планы, мероприятия, графики и избежать недоразумений.

Нашу неделю мы посвятим созданию семейного календаря и внедрению привычки его использовать на постоянной основе.

Преимущества семейного календаря:

  • У вас будет меньше шансов забыть о важных событиях, встречах и прочих нерегулярных мероприятиях.
  • Вы будете видеть не только свои задачи, но и общую картину дня, недели или месяца всей вашей семьи (например, что в субботу утром вы не сможете поехать за покупками, потому что супруг возьмет автомобиль, или что в четверг нужно помочь ребенку с подготовкой к конкурсу).
  • Вы сможете заранее внести коррективы в меню, если планируются события, которые могут повлиять на семейное питание (например, кто-то уезжает в командировку или предстоят тренировки, требующие диеты).
  • Вся семья может увидеть, что кто-то сильно загружен и принять решение, как можно более равномерно распределить обязанности.
  • Вам легче планировать время для общения друг с другом и семейные мероприятия.
  • Никто уже не сможет сказать, что забыл о визите к врачу или сроке вернуть книгу в библиотеку, поскольку эти задачи отображаются в доступном для всех календаре, а не в вашем "секретном" ежедневнике.
  • В зависимости от потребностей вашей семьи вы можете придумать другие способы его использования - например, для поручений друг другу или контроля за обязанностями, для пометок о желаемом меню на следующую неделю и т.д.

    Шаг 1. Создание семейного календаря

    Есть много способов составить календарь, и среди них нет правильных и неправильных. Главное - он должен быть удобен для вас и соответствовать потребностям вашей семьи.

    Удобнее всего использовать календари на месяц или на неделю (либо комбинировать их).

    Ежедневный календарь, на мой взгляд, неэффективен, поскольку не дает возможности оценивать неделю в целом. В этом случае есть риск, что когда дело дойдет до планирования, вы не увидите за деревьями леса.

    И напротив, календарь, рассчитанный больше чем на месяц, не позволит разместить в нем достаточно информации, особенно если у вас большая семья и много событий, и соответственно, не будет информативным.

    Место, где вы размещаете ваш семейный календарь, также имеет значение. Это должна быть легкодоступная для всех область - например, ваш Домашний Информационный Центр или другое место, где регулярно собирается вся семья (в большинстве семей это кухня).

    На мой взгляд, самые лучшие решения - это большие настенные календари или магнитные календари для холодильника. Вы также можете сами создать и распечатать календарь по вашему вкусу, используя Word, Excel или специализированные программы и онлайн-сервисы для создания календарей.

    Электронный или бумажный?

    Не могу не поднять этот вопрос, хотя и считаю его философским. У обоих видов есть свои достоинства и недостатки, и какой способ выбрать - зависит от ваших предпочтений и технической продвинутости.

    Для меня удобнее бумажный календарь, в том числе и потому, что я приучаю к планированию свою маленькую дочку и поощряю ее самостоятельно вписывать в календарь свои планы и делать заметки. Для прочих членов моей семьи также проще черкнуть что-то ручкой, войдя в кухню, чем отслеживать электронные сервисы.

    Тем не менее, сервисы вроде Google-календарь или Яндекс-календарь также могут быть очень полезными, и возможно, вам понравится пользоваться их возможностями.

    Шаг 2. Соберите все данные в семейный календарь

    Вам никто не мешает продолжать пользоваться персональными календарями и планировщиками, но если вы хотите эффективно использовать семейный календарь, то вам нужно продублировать в него всю информацию.

    Вполне вероятно, что когда вы соберете все ваши планы и графики в одном месте, вы удивитесь, насколько ваша семья загружена, ведь раньше вам не приходилось видеть общей картины.

    Если вы продолжаете параллельно использовать персональные ежедневники, запланируйте время, когда вы будете синхронизировать свои календари и дополнять общий календарь - например, в воскресенье за семейным ужином.

    Используйте цветную маркировку, чтобы сделать календарь удобнее - например, пишите разными цветами задачи для разных людей или задачи из разных категорий (работа, дом, школа, отдых и т.д.)

    Шаг 3. Создание привычки использовать семейный календарь

    Никогда не устану повторять: любая вещь будет помогать вам только в том случае, если вы ею пользуетесь. Это касается и семейного календаря.

    Чтобы он работал, его нужно регулярно заполнять, проверять и обновлять. Вы можете включить эти задачи в ваши утренние и вечерние рутины.

    Не забывайте вносить в календарь не только дела и обязанности, но и приятные события и развлечения, а также забавные мелочи. Это сделает его более интересным, особенно для детей.

    Как только вы внедрите использование семейного календаря в вашу повседневную жизнь, вы увидите общие улучшения во многих областях, поскольку теперь вы четко будете видеть, на что тратится время в вашей семье и как можно улучшить его структуру и наладить более эффективное использование.

    И несколько фотографий семейных календарей для вдохновения:

    Семейный календарь

    Семейный календарь на месяц

    Бумажный семейный календарь

    Бумажный календарь на магнитиках

    Пример семейного календаря