Пароли к сайтам, гарантийные документы и руководства по эксплуатации
В этой статье мы собираемся организовать ваши пароли к сайтам и прочим ресурсам, а также гарантии и руководства по эксплуатации, относящиеся к разным вещам в вашем доме. Задача – всегда иметь легкий доступ ко всей важной информации, которая может вам понадобиться.
Эта область не займет у вас много времени, особенно если вы уже организовали гарантийные документы и руководства в рамках работы над файловой системой. Однако я советую вам серьезно отнестись к вопросу организации паролей, так как хаос в этой области может обернуться очень неприятными последствиями.
Шаг 1. Организация паролей
Каждый из нас имеет множество паролей – регистрационные данные от интернет-ресурсов, банковские пин-коды, пароли к электронной почте, доступы к интернет-банкингу и прочим сервисам. И довольно часто мы забываем не только пароль, но и логин, и даже электронный ящик, с которого регистрировались (если он у вас не один).
Специалисты по интернет-безопасности советуют использовать уникальные пароли для каждого сайта и держать их в голове, что, на мой взгляд, абсолютно нереально для живого человека.
Поэтому я советую пароли все-таки записывать. Куда – это уже другой вопрос. Если вы предпочитаете бумажную организацию, вы можете записывать пароли в небольшой блокнот и хранить его неподалеку от компьютера. Запишите туда все пароли, которые в данный момент актуальны, а затем добавляйте новые по мере необходимости.
Какую информацию стоит записывать:
Организуя пароли таким образом, вам стоит оценить риски – ведь если это легко для вас, то может быть легко и для злоумышленника или просто нехорошего человека. Я думаю, никому не придет в голову делать на этом блокноте крупную надпись "МОИ ПАРОЛИ!!! НЕ ТРОГАТЬ!!!", поэтому в какой-то степени время и здравомыслие, которые вы сэкономите благодаря такой шпаргалке, стоят этого риска.
К тому же, как насчет такого неприятного вопроса как несчастный случай с вами? Как ваши близкие смогут получить доступ к вашим банковским счетам или другим важным ресурсам?
Конечно, держать пароли в письменной форме – не единственный способ их хранить. И вы не должны так делать, если не хотите. Давайте рассмотрим более продвинутые способы.
Помимо бумажного блокнота, вы можете хранить свои пароли в универсальных программах, например, в файле Excel (сам файл можно запаролить и запомнить или записать лишь этот один пароль). В этом случае стоит позаботиться о том, чтобы всегда делать бэкап этого файла и сохранять копию вне вашего компьютера (например, в облачном хранилище).
Кроме того, существует множество специализированных программ – менеджеров паролей, которые могут запоминать ваши пароли, управлять ими, напоминать о необходимости смены пароля спустя какой-либо срок и самостоятельно делать резервные копии.
На мой взгляд, это самый разумный, безопасный и удобный способ организовать пароли и регистрационные данные. Я рекомендую вам программу, которой давно и с удовольствием пользуюсь сама – KeePass.
Она бесплатная, надежная и невероятно удобная. Вкратце расскажу, как она для меня работает.
Во-первых, я поставила ее в автозагрузку, и она загружается вместе с ОС сразу при включении компьютера. База представляет собой дерево папок и записей, пароли можно сгруппировать как вам угодно:
Для каждой записи можно указать не только логин и пароль, но и невообразимое количество дополнительных данных, а также прикреплять файлы.
Можно написать комментарий. Например, я всегда забываю, где храню файл ключей от кошелька Webmoney, поэтому записала сюда же в поле "Комментарии".
Пароли хранятся в очень надежном зашифрованном виде, и программа может генерировать их сама – любой длины и сложности. Если вы хотите периодически в целях безопасности менять пароль, программа вам об этом напомнит в нужный день.
Моя самая любимая функция – это автонабор. Казалось бы, не так сложно скопировать логин и пароль, а затем вставить в поля формы, но когда приходится делать это десятки раз в день (например, моя работа подразумевает сплошные скачки по различным ресурсам и сервисам, и при этом я не разрешаю браузеру запоминать мои пароли), это становится очень утомительно.
Keepass позволяет заполнять поля одним кликом, ничего никуда не копируя! Открываете страницу, жмете комбинацию клавиш – и вход происходит сам собой. Это просто волшебство (хотя на самом деле, просто настройки автонабора).
База паролей постоянно синхронизируется со своей копией на Google Drive. То есть, мне не нужно ничего сохранять и перезаписывать вручную. Единственное, что я делаю, когда отправляюсь в поездку – сбрасываю базу на флешку. На этой флешке у меня уже стоит портативная версия Keepass, поэтому мои пароли мне доступны всегда, везде и при любых обстоятельствах.
В общем, с помощью Keepass я полностью закрыла для себя вопрос с хранением паролей и советую вам тоже ее освоить. Особенно если вам приходится управлять большим количество паролей.
Шаг 2. Гарантии и руководства
Есть два основных способа организовать гарантийные документы и инструкции к технике, электронике и прочим вещам, которые вы покупаете.
Первый способ заключается в том, что эти бумаги хранятся как часть вашей Главной файловой системы. Для этого нужно просто создать отдельную папку или раздел.
Другой способ состоит в том, чтобы хранить эти бумаги в той комнате, где находится соответствующая вещь. Для этого положите документы в папку и уберите на шкаф или в дальний ящик.
Таким образом, если вдруг у вас возникнут проблемы с данной техникой, вам не придется далеко идти – руководство к холодильнику вы найдете в кухне, к вентилятору – в спальне, а к стиральной машине – в прачечной. Кроме того, если вы вдруг решите продать эту вещь, вы легко сможете передать документы новому владельцу вместе с самой вещью.
Ключ к успешной организации здесь:
1. Помещать документы в соответствующее место сразу же после покупки вещи.
2. Избавляться от документов сразу же, как вещь покидает ваш дом.