Архив журналов, газет и каталоги

Наша задача в этой статье – привести в порядок ваши журналы, газеты и каталоги, чтобы они не занимали все свободные поверхности вашего дома, и при этом вы всегда могли бы найти нужную информацию.

Это одна из тех статей, когда задача либо будет легкой и приятной для вас, либо, наоборот, сложной и объемной. Как правило, промежуточных градаций немного: либо вы любите скупать периодические издания и собирать красивые картинки, либо вы этого не делаете.

Если эта проблема не про вас – прекрасно. Продолжайте работать над организацией ваших файлов или рецептов.

Если же у вас дома кучи журналов, газет и каталогов, давайте займемся ими!

Шаг 1. Избавьтесь от ненужного

У нас имеется ограниченное количество времени для чтения и ограниченное пространство в доме, поэтому неплохо время от времени избавляться от старых изданий, чтобы освобождать место для новых.

От чего избавляемся?

От газет старше недели (кому интересны старые новости и неактуальные объявления?)

От каталогов интересующих вас компаний, кроме последнего. Более старые могут содержать неактуальную информацию и цены.

От каталогов, из которых вы ничего не планируете покупать в ближайшее время. Во-первых, скоро вы получите еще один, а во-вторых, при необходимости вы легко найдете нужную информацию в интернете.

Как избавляемся?

Используйте цифровые технологии и откажитесь от покупки некоторых бумажных изданий в пользу электронных. Мобильное устройство и почти повсеместный wi-fi позволяет читать в любое время и в любом месте.

Пожертвуйте некоторые издания в библиотеки или людям, которым они нужны.

Шаг 2. Найдите время для чтения или перестаньте покупать

Если в процессе расхламления вы обнаруживаете множество непрочитанных изданий и чувствуете себя виноватыми, что до сих пор не нашли времени, у вас иная проблема, нежели просто избыток бумаги.

Эта проблема заключается в том, что при очень ограниченном времени вы собираете вокруг себя слишком много информации, на обработку которой не имеете ресурсов. Откажитесь от покупки или подписки на те издания, которые вы чаще всего оставляете непрочитанными, и сберегите ваши деньги и нервы. Лучше получать один журнал и с удовольствием его читать, чем десяток – и чувствовать обязанность прочитать все.

Шаг 3. Создайте папки для картинок и идей

Другой вопрос, с которым вы можете столкнуться при разборе вашей периодики – это ситуация, когда вам хочется сохранить лишь 1-2 статьи (картинки, рецепта) из журнала для использования в будущем.

Во-первых, серьезно подумайте над тем, насколько вам это нужно. Лично я никогда так и не просмотрела даже половины материалов, которые годами собирала. Если вы подозреваете, что в вашем случае так оно и будет, не создавайте себе лишнюю работу. Просто выбросите все это и не тратьте время на организацию материалов, которые никогда вам не понадобятся.

Кроме того, нам снова приходят на помощь цифровые технологии, которые позволяют не хранить все эти пачки вырезок, по крайней мере, в бумажном виде. Если уж ваши вырезки так важны для вас, отсканируйте их и сохраните в цифровом формате либо у себя на компьютере, либо используйте сервисы вроде Pinterest или Evernote.

Приняв решение сохранять вырезки или отдельные страницы, убедитесь, что каждый элемент будет помещен в вашу систему в рамках конкретного проекта или цели, чтобы вы легко могли найти их в будущем. Складывая все вперемешку в папку "Идеи" - будьте

уверены, что с вероятностью 99,99% вы никогда к ним не вернетесь.

Пример попроектной организации материалов

Проект: Ремонт дома

Папка: Ванная.

Подпапка: Цветовое оформление.

Подпапка: Строительные материалы.

Подпапка: Идеи хранения.

Папка: Кухня.

Подпапка: Текстиль.

Подпапка: Идеи хранения.

Подпапка: Мебель.

Шаг 4. Поместите журналы в удобное место

Теперь, когда вы изрядно пропололи вашу коллекцию, пришло время найти дом для оставшихся. При выборе места для их хранения руководствуйтесь принципом логичности: например, журналы, связанные с вашим бизнесом, могут отправиться в ваш домашний офис, кулинарные – на кухню, развлекательные – в гостиную или спальню, где вы предпочитаете их листать.

Чтобы ваши коллекции не разрастались, определите для себя предельное количество экземпляров, которое вы будете хранить: например, хранить только последние три номера, или все, что может уместиться в корзину, а при достижении этого предела избавляйтесь от старых.

Шаг 5. Идеи для хранения и организации периодики

Заключительный этап в организации ваших журналов, газет и каталогов – это найти удобные решения для их хранения. Один их худших способов – хранить их на полках в вертикальном виде, так как при этом они (особенно тонкие или глянцевые) будут постоянно соскальзывать, падать и создавать визуальный беспорядок. Вот вам несколько идей, которые можно использовать в качестве отправной точки: